崗位職責(zé):
(一)車(chē)間綜合管理
1)建立設(shè)備維護(hù)快速響應(yīng)機(jī)制,每日巡查車(chē)間設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),突發(fā)故障時(shí) 1 小時(shí)內(nèi)聯(lián)系維修資源,并跟進(jìn)維修進(jìn)度至閉環(huán)。
2)負(fù)責(zé)新設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的水電氣規(guī)劃與安裝監(jiān)督,結(jié)合生產(chǎn)布局圖確定點(diǎn)位,協(xié)調(diào)施工方完成線路、氣源鋪設(shè)。
3)每季度盤(pán)點(diǎn)車(chē)間設(shè)備(含特種設(shè)備),更新資產(chǎn)臺(tái)賬,標(biāo)記閑置 / 報(bào)廢設(shè)備,配合
財(cái)務(wù)部完成年度
審計(jì)。
4)按需調(diào)度叉車(chē)、吊車(chē)等外協(xié)資源(如裝柜、設(shè)備搬運(yùn)),提前預(yù)約并確認(rèn)作業(yè)時(shí)間與安全要求。對(duì)接房東、鄰居處理與車(chē)間相關(guān)的日常事務(wù)。
5)管理車(chē)間水電氣系統(tǒng),確保符合消防、安監(jiān)標(biāo)準(zhǔn)(如定期檢查電路、滅火器配備),協(xié)助處理
環(huán)保、消防檢查事宜。
(二)辦公區(qū)
行政支持
1)辦公環(huán)境維護(hù),每周巡查辦公區(qū)設(shè)施(漏水、門(mén)窗損壞、墻面開(kāi)裂等),及時(shí)報(bào)修并跟蹤修復(fù)結(jié)果。
2)響應(yīng)員工合理需求(如新增辦公家具、地墊鋪設(shè)),負(fù)責(zé)辦公耗材(文具、打印紙等)、廠服、勞保鞋的
采購(gòu)(車(chē)間維修類(lèi)物資除外),控制成本。管理公車(chē)
保險(xiǎn)、年檢及調(diào)度,建立用車(chē)臺(tái)賬。
3)協(xié)調(diào)電信公司完成網(wǎng)絡(luò)部署,保障辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。
4)建立特種設(shè)備管理檔案,協(xié)助對(duì)接供應(yīng)商完成定期檢測(cè)與注銷(xiāo)流程。
匯總消防、安監(jiān)檢查問(wèn)題,及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)并跟進(jìn)整改措施。
任職要求:
1)英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言?xún)?yōu)先,3 年以上制造業(yè)
行政 /
后勤管理經(jīng)驗(yàn),熟悉車(chē)間設(shè)備維護(hù)(如電機(jī)、電路故障初步判斷)與辦公區(qū)管理流程。
2)有特種設(shè)備協(xié)調(diào)、
環(huán)保 / 消防檢查應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能獨(dú)立咨詢(xún) 12345、行業(yè)主管部門(mén)解決合規(guī)問(wèn)題。
3)具備基礎(chǔ)水電安裝知識(shí),能看懂布局圖并與施工方溝通點(diǎn)位
設(shè)計(jì)。
熟練使用 ex
cel 臺(tái)賬管理資產(chǎn),掌握常用辦公軟件,擁有良好的供應(yīng)商資源(維修、
物流、辦公物資等),具備比價(jià)與成本控制意識(shí)。
4)能接受突發(fā)事務(wù)處理,應(yīng)急能力強(qiáng),遇到設(shè)備故障、投訴等問(wèn)題時(shí),能快速理清思路,并分步驟推進(jìn)解決。
5)溝通協(xié)調(diào)能力佳,善于與生產(chǎn)部門(mén)、外部供應(yīng)商、政府部門(mén)高效溝通,具備一定抗壓能力。持有
c1 駕照者優(yōu)先(需處理公車(chē)事務(wù))。